GAEB Connector · für Ivalua

GAEB-Ausschreibungen
direkt in Ivalua. Ohne Umwege.

Der GAEB Connector verbindet den GAEB-Standard (X83/X84) nativ mit Ivalua. Ausschreibungen, Lose und Angebote werden automatisch geparst, strukturiert und sofort weiterverarbeitet — ohne manuelle Dateneingabe.

EU-gehostet
Native Ivalua-Integration
Für den Bau-Einkauf entwickelt
X83 / X84
Iv
IvaluaAusschreibung im GAEB-Format
GC
GAEB ConnectorParst Datei, strukturiert Positionen
{ }
Formatiertes JSONDirekt einsatzbereit in Ivalua
Einordnung

Was ist GAEB — und warum braucht Ivalua einen Connector?

GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist der etablierte Datenaustausch-Standard für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung im Bauwesen. Leistungsverzeichnisse werden als X83-Dateien versendet, Angebote als X84-Dateien zurückgeliefert — beides in einem komplexen, branchenspezifischen Format, das Ivalua nicht nativ versteht.

Komplexe Dateiformate

X83/X84-Dateien enthalten tausende Positionen, Mengen, Einheiten und Losstrukturen — von Hand kaum verarbeitbar.

Kein natives GAEB in Ivalua

Ivalua ist auf klassisches Procurement ausgelegt — branchenspezifische Bauformate erfordern eine eigene Übersetzungsschicht.

Der GAEB Connector schließt die Lücke

Er parst GAEB-Dateien automatisch und liefert strukturierte, direkt nutzbare Daten an Ivalua zurück — in Sekunden statt Stunden.

Architektur

Datenfluss zwischen Ivalua und dem GAEB Connector

Ivalua sendet die Ausschreibung im GAEB-Format (X83 oder X84) an IvaLayer. Der GAEB Connector antwortet mit formatiertem JSON, das Ivalua direkt weiterverarbeitet.

01 · Ivalua

GAEB Add-on installiert

Ausschreibungsdaten werden im Ivalua-System erfasst und als X83/X84-Datei bereitgestellt.

02 · GAEB Connector

Parsen & Strukturieren

Der GAEB Connector liest die Datei, prüft die Struktur und wandelt Lose, Positionen, Mengen und Preise in strukturierte Daten um.

03 · Rückgabe

Formatiertes JSON

Ivalua übernimmt die Daten direkt — Projekt, Lose und Positionen sind sofort im System sichtbar.

In der Praxis

Für Einkäufer und Lieferanten gleichermaßen

Vom GAEB-Upload zum vollständig befüllten Sourcing-Projekt — und vom Angebots-Upload zur Auswertung.

1

Sourcing-Projekt anlegen & GAEB-Datei (X83) hochladen

Einkäufer starten ein neues Sourcing-Projekt in Ivalua und laden die GAEB-Ausschreibung direkt hoch.

2

Lose werden automatisch angelegt

Der GAEB Connector erzeugt alle Lose aus der Datei und stellt sie sofort zur Auswahl bereit.

3

Jedes Los als eigene RFx-Runde

Lose stehen direkt als separate Ausschreibungsrunden zur Verfügung — ohne manuelles Anlegen.

4

Positionen inkl. Mengen und Einheiten im Grid

Alle Positionen sind sofort strukturiert im Ivalua-Grid sichtbar und bearbeitbar.

1

Angebot als GAEB-Datei (X84) hochladen

Lieferanten laden ihr Angebot im GAEB-Format direkt im Ivalua-Portal hoch.

2

Positionen und Preise werden übernommen

Der GAEB Connector überträgt alle Positionen und Preise automatisch ins Angebot.

3

Einzelpreise und Summen zur Prüfung

Einkäufer sehen Einzelpreise und Summen sofort im Vergleich, bereit zur Prüfung.

4

Auswertung über den Zeitverlauf

Dashboards zeigen Nutzung und Trend der GAEB-Projekte im Zeitverlauf.

Installation & Betrieb

Von der Einrichtung bis zur laufenden Nutzung in Ivalua

jupitos übernimmt die einmalige technische Einrichtung. IvaLayer stellt den GAEB Connector als lizenziertes Produkt inklusive jährlicher Nutzungsgebühr bereit.

1

Installation & Einrichtung

GAEB Connector wird durch jupitos in Ivalua eingerichtet und konfiguriert.

Festpreis einmalig
2

Betrieb bei IvaLayer

Der Connector läuft als Lizenzprodukt von IvaLayer auf EU-gehosteten Servern.

Jahresgebühr je Edition
3

Nutzung im Zielsystem

Der GAEB Connector ist nativ in Ivalua integriert und für die Fachabteilung sofort nutzbar.

Zielsystem des Kunden
Editionen

Editionen im Überblick

Vier Editionen, gestaffelt nach Anzahl aktiver Bauprojekte. Ihr individuelles Angebot inkl. Vertragslaufzeit erhalten Sie auf Anfrage.

Essential

Preis auf Anfrage
  • 10 aktive Bauprojekte
  • EU-Hosting inklusive
Anfragen

Essential Plus

Preis auf Anfrage
  • 50 aktive Bauprojekte
  • EU-Hosting inklusive
Anfragen

Enterprise

Preis auf Anfrage
  • Unbegrenzt aktive Bauprojekte
  • Dediziertes Onboarding
Anfragen

Vertragslaufzeiten von 1, 3 oder 5 Jahren möglich, jeweils mit gestaffeltem Laufzeitrabatt. Die einmalige Installationsgebühr beträgt 12.000 € (siehe Installation & Betrieb).

Vertragspartner

Zwei Wege, den GAEB Connector zu beziehen

Wählen Sie den Vertragsweg, der zu Ihrer bestehenden Beziehung mit jupitos oder IvaLayer passt.

Kein Aufschlag

Direkt bei IvaLayer

Vertrag direkt mit IvaLayer, zu den aktuellen Konditionen ohne Aufschlag auf die Lizenzkosten.

+ 6,5 % auf die Lizenzkosten

Vertragspartner jupitos

jupitos wird Vertragspartner für die Lizenz. In diesem Fall fallen 6,5 % weitere Kosten auf die Lizenz an.

Bereit für nahtlosen GAEB-Datenaustausch in Ivalua?

Vereinbaren Sie eine Demo oder fordern Sie ein individuelles Angebot für Ihre Bauprojekte an.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns über Ihren GAEB-Anwendungsfall

Ob Demo, individuelles Angebot oder technische Fragen zur Integration — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

StandortBerlin, Deutschland

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